Samochód do transportu leków w kontrolowanej temperaturze — certyfikacja GDP COCH Kraków

Dobra Praktyka Dystrybucyjna (GDP)

Akredytowana certyfikacja PR-06 środków transportu, izolowanych kontenerów, komór i wyposażenia dodatkowego do produktów farmaceutycznych i wrażliwych — PCA AC 036, certyfikat na 3 lata na każdy egzemplarz.
AC 036
Akredytacja PCA
PR-06
Program GDP
3 lata
Ważność certyfikatu
ATP
Wymagane dla pojazdów

Akredytowana certyfikacja GDP środków transportu i komór

COCH Kraków certyfikuje Dobrą Praktykę Dystrybucyjną (GDP) dla wyposażenia służącego do transportu i przechowywania produktów farmaceutycznych i wrażliwych — w ramach programu PR-06 i akredytacji PCA AC 036 (ponad 80 lat doświadczenia HVACR).

Program PR-06 (wydanie 9 z dn. 15.02.2024) określa warunki uzyskania certyfikatu GDP dla środków transportu, izolowanych cieplnie kontenerów i komór oraz elementów wyposażenia dodatkowego poprawiających jakość transportu i przechowywania produktów wymagających kontrolowanej/regulowanej temperatury. Tylko izotermiczne środki z urządzeniami chłodniczymi i/lub grzewczymi są w stanie spełnić wymagania przepisów gwarantujących bezpieczeństwo i jakość produktów.

Jednostka działa zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17065 w ramach akredytacji PCA AC 036. Proces odpowiada typowi programu (N) wg PN-EN ISO/IEC 17067: przegląd wniosku, umowa, ocena badań, przegląd, decyzja i atestacja (certyfikat). Dokumentem odniesienia jest GDP PHARMA–03/2023 (COCH). Certyfikat może obejmować pełny zakres tego dokumentu albo zakres ograniczony do mapowania rozkładu temperatur.

Dla środków transportu wymagany jest aktualny certyfikat ATP. Każdy egzemplarz z numerem fabrycznym (identyfikacyjnym) otrzymuje odrębny certyfikat ważny 3 lata. Podstawy prawne i normatywne wymienione w PR-06 obejmują m.in. Prawo farmaceutyczne, rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie GDP, wytyczne UE 2013/C 343/01, wytyczne WHO dotyczące pojazdów chłodniczych oraz umowę ATP.

Przydatne źródła zewnętrzne: Komisja Europejska — GDP · EMA — Good Distribution Practice.

Co podlega certyfikacji w programie PR-06?

Zakres z programu PR-06: środki transportu (z ATP), izolowane kontenery i komory oraz wyposażenie dodatkowe — odrębny certyfikat na każdy egzemplarz z numerem fabrycznym.

Środki transportu z aktualnym certyfikatem ATP

Chłodnicze lub izotermiczne środki transportu spełniające wymagania umowy ATP oraz dokumentu odniesienia PR-06 / GDP PHARMA–03/2023 w zakresie wskazanym we wniosku.

Izolowane cieplnie kontenery i komory

Kontenery i komory izolowane cieplnie służące do transportu lub/i przechowywania produktów farmaceutycznych i wrażliwych w kontrolowanej albo regulowanej temperaturze.

Wyposażenie dodatkowe (np. pokrowce izotermiczne)

Elementy wyposażenia dodatkowego środka transportu poprawiające jakość transportu — w tym pokrowce izotermiczne (termoizolacyjne) — w zakresie objętym certyfikatem.

Odrębny certyfikat na egzemplarz · 3 lata

Każdy egzemplarz oznaczony numerem fabrycznym (lub identyfikacyjnym) otrzymuje odrębny certyfikat GDP. Ważność wynosi 3 lata od daty udzielenia.

Schemat procedury certyfikacji

Program PR-06 (typ N wg PN-EN ISO/IEC 17067): od przeglądu wniosku przez ocenę do certyfikatu na 3 lata.

Przegląd głównych etapów — najedź lub kliknij etap, aby zobaczyć szczegóły.

1Wstępny przegląd wniosku i rejestracja

Dostawca składa wniosek o przeprowadzenie lub ponowną certyfikację GDP wraz z danymi identyfikującymi wyrób (m.in. tabliczka / numery fabryczne środka i agregatu), dokumentami normatywnymi, zakresem i danymi klienta. Sprawdzamy kompletność i rejestrujemy wniosek.

Jak przygotować się do certyfikacji GDP

Praktyczne kroki przed złożeniem wniosku PJCW-10 oraz terminy, które mają znaczenie w całym cyklu życia certyfikatu.

Większość opóźnień w certyfikacji GDP wynika z formalności, które można załatwić jeszcze przed złożeniem wniosku: kończący się certyfikat ATP, brak danych identyfikujących egzemplarz albo nieustalony zakres certyfikacji. Poniższe kroki wynikają z programu PR-06 i dokumentu odniesienia GDP PHARMA–03/2023.

Krok po kroku

  1. 1Sprawdź status ATP środka transportu. Certyfikat GDP wydajemy dla środków transportu z ważnym certyfikatem ATP — jeśli termin dobiega końca, zaplanuj najpierw badanie ATP / FRC.
  2. 2Zbierz dane identyfikujące egzemplarz: numer fabryczny (identyfikacyjny), typ nadwozia, kontenera lub komory oraz dane urządzenia chłodniczego i/lub grzewczego. Odrębny certyfikat wydajemy na każdy egzemplarz.
  3. 3Ustal zakres: pełna zgodność z dokumentem odniesienia GDP PHARMA–03/2023 albo zakres ograniczony do mapowania rozkładu temperatur. Prawo do stosowania etykiety COCH przysługuje przy pełnym zakresie.
  4. 4Przygotuj informacje o systemie monitorowania i rejestracji temperatury — typ rejestratora, rozmieszczenie czujników oraz dokumenty potwierdzające ich wzorcowanie.
  5. 5Zaplanuj mapowanie rozkładu temperatur, jeśli nie było jeszcze wykonane — jego wyniki są podstawą oceny (usługa Mapowanie GDP / DPD).
  6. 6Złóż wniosek PJCW-10 (tradycyjny lub online) na certyfikacja@coch.pl. Dalej następuje przegląd wniosku, umowa, ocena, przegląd i decyzja certyfikacyjna.
Terminy w cyklu życia certyfikatu
  • 3 lataOkres ważności certyfikatu liczony od daty udzielenia — odrębnie dla każdego egzemplarza z numerem fabrycznym.
  • 30 dniPrzed upływem ważności — termin złożenia wniosku o ponowną certyfikację (przedłużenie).
  • PrzedłużeniePrzebiega jak certyfikacja pierwotna, z tym że nie powtarza się mapowania rozkładu temperatury wewnątrz komory.
  • 12 latOd pierwszego certyfikatu — przy ponownej certyfikacji wymagane są ponowne badania wg PKN-DIN SPEC 91323:2019-08 lub innej metody wskazanej w PR-06.
  • 6 miesięcyBrak informacji od klienta o kontynuacji procesu pozwala jednostce zakończyć postępowanie certyfikacyjne.

Dokumenty i formalności

Opłaty na zapytanie, formularze wniosku, PDF programu oraz powiązane usługi ATP i mapowania temperatur.

Wnioski i dokumenty programu

Pobierz wniosek GDP, program PR-06 i powiązane deklaracje albo złóż wniosek online. Uzupełnione dokumenty prześlij na certyfikacja@coch.pl.

Wczytywanie dokumentów…

Uzupełnione dokumenty prześlij na certyfikacja@coch.pl

Opłaty

Cennik opłat za przeprowadzenie certyfikacji zatwierdza Dyrektor COCH i jest dostępny w Dziale Certyfikacji. Prosimy o wysłanie zapytania na adres: certyfikacja@coch.pl

Zakończenie, zawieszenie lub cofnięcie

Certyfikacja może zakończyć się na żądanie klienta albo decyzją jednostki przy braku informacji o kontynuacji w ciągu 6 miesięcy. Niewłaściwe wykorzystanie certyfikatu lub znaku może skutkować zawieszeniem lub cofnięciem — szczegóły w programie PR-06.

Odwołania i skargi

Informacje na temat procedury rozpatrywania skarg i odwołań znajdziesz tutaj: Skargi i odwołania

Co zrobić z dokumentami

  1. 1Wypełnij wniosek tradycyjny albo skorzystaj z wersji online (PJCW-10).
  2. 2Dołącz dane identyfikujące wyrób i status ATP dla środków transportu; prześlij komplet na certyfikacja@coch.pl.
  3. 3Nasz zespół ocenia kompletność, zakres oraz ewentualne potrzeby mapowania lub badań.
  4. 4Po podpisaniu umowy następuje ocena, przegląd i decyzja certyfikacyjna.

Masz pytania do dokumentów?

Nie wiesz, czy potrzebujesz pełnego zakresu GDP, certyfikacji ograniczonej do mapowania, czy najpierw odnowienia ATP? Zadzwoń lub napisz do biura certyfikacji.

Najczęstsze pytania

Wymóg ATP, ważność 3 lata, zakres mapowania, opłaty, jak zacząć według PR-06 — oraz prawa i obowiązki posiadaczy certyfikatu.

Program PR-06 to akredytowana ścieżka certyfikacji Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (GDP) dla środków transportu, izolowanych cieplnie kontenerów, komór oraz wyposażenia dodatkowego służących do przewozu lub/i przechowywania produktów farmaceutycznych i wrażliwych w kontrolowanej/regulowanej temperaturze. Jednostka działa w ramach akredytacji PCA AC 036 i normy PN-EN ISO/IEC 17065.

Akredytacja AC 036

Certyfikację GDP według PR-06 prowadzi Jednostka Certyfikująca Wyroby COCH — PCA AC 036, PN-EN ISO/IEC 17065.

PCA AC 036

PCA AC 036 · IAF MLA

Jednostka Certyfikująca Wyroby COCH

Specjaliści wspierają klientów na etapie przygotowania, oceny i korzystania z certyfikatu. Akredytacja PCA jest podstawą wiarygodności certyfikatów GDP wydawanych dla środków transportu, kontenerów, komór i wyposażenia dodatkowego.

Kontakt z Działem Certyfikacji

Pytania o zakres PR-06, wymóg ATP, dokumenty, wycenę lub kolejne kroki.

mgr Miłosz Gratkowski

Kierownik Działu Certyfikacji

Jak do nas dojechać

Centralny Ośrodek Chłodnictwa „COCH”

ul. Juliusza Lea 116, 30-133 Kraków

Poniedziałek – piątek, 8:30 – 18:00

Wejście od ul. Juliusza Lea. Na terenie COCH dostępny parking dla klientów.

Chcesz certyfikować środek transportu lub komorę GDP?

Wyślij zapytanie lub zadzwoń do biura certyfikacji. Pomożemy ustalić zakres, status ATP, dokumenty i kolejne kroki.